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AE 难为:那些迟迟不回来的审稿报告 – 意得辑专家视点

2024-07-02 41浏览

这个系列的上篇文章讨论了期刊AE 选择审稿人、将稿件送交同行评审的程序,接下来我会说明从同行评审到编辑决策会发生的那些事:AE 如何促使审稿顺利完成,评估审稿意见。

处理审稿延迟

我一开始当 AE 的时候,我以为*花心力的事情是评估审稿报告,综合里面的意见做出深思熟虑的理性决定,结果跟我预想的相反。AE *大的精力似乎都放在跟同意审稿但却没有按时履行承诺的专家周旋,这中间需要提醒、哄骗,甚至有时候要威胁他们。理想的情况下,审稿人会在约定的时间内完成审稿,一般是六个月到数个月不等,提出清楚的看法。

确实,大部分的审稿人都做出了很棒的审稿工作,我也真的很感激他们。但是,也是有很多时候事情并没有照原定的计划发展,需要更多介入。有些期刊会规定每个审稿工作的“期限”(AE 可以决定),系统有可能会在期限将近或是即将过期时提醒审稿人。此外,在接近期限的时候,我也会自己发邮件提醒,因为私人邮件比较不容易被忽略。我没有详细的统计数据,虽然有很多审稿工作准时完成了,但有更多工作晚了。慢了一点点没关系,但如果托超过一个礼拜,就有点麻烦了。

许多期刊现在都致力快速处理投稿,而审稿延迟是达成这个目标*大的阻碍。遇到这样的情况时,我要密切关注延迟的审稿,然后发邮件提醒审稿人,要求他们遵守约定返还审稿报告。但是我能给审稿人的压力有限:我接下来几天可以发哀怨、不开心或焦虑的邮件,试着唤醒他们的罪恶感,但对延迟的审稿,我实际上能做的很少,毅力是我**的武器。我也有遇过几次手头上的审稿意见已经够让我做出决定,所以我会放弃剩下的审稿报告。

检查审稿质量

当我收到审稿报告时,我会仔细地阅读,检查里面没有明显的问题。审稿意见有问题的情况很少见,但偶尔审稿人的标准会跟期刊不同(太严格或太宽松),或是审稿人的建议与审稿意见不符(例如意见指出论文内容问题,但建议接受)。审稿意见可以通过几个方式改善,一是说明希望怎么样的修改,或是让讨论尽量保持客观。AE 可以要求审稿人修改或是进一步说明他们的审稿意见。虽然很少见,不过还是会有不同审稿人提出的审稿意见完全不一致的情况,这些通常都可以从 AE 发起的邮件讨论解决。

下篇文章就要进入*终阶段:*后接受、修稿、拒绝的决定是怎么产生的。我也会说明修改重投的过程。

延伸阅读

  • 期刊编辑决策过程常见问题

  • 审稿人一直没有反应,我该联系编辑吗?

  • 投稿状态evaluating reviews 是什么意思?

  • 已经经过三轮的审稿和修稿了,为什么状态又变成 with editor?

  • 审稿流程延迟了,期刊编辑又没有回复,该怎么办?

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【本文作者为 ACM Transactions on Database Systems(TODS)还有 Journal of Discrete Algorithms 的期刊副编辑(Associate Editor,AE)Graham Cormode,本系列文章他会从 AE 的角度带大家看期刊的幕后工作流程,解密科研作者看不到的期刊工作情况。】

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《意得辑专家视点 - 您的研究发表资源库》完整原文刊载于:期刊编辑部幕后:期刊编辑在同行评审后如何做出决定 http://www.editage.cn/insights/behind-the-scenes-how-a-journal-editor-reaches-a-decision-on-a-manuscript-after-peer-review